Começa 2025 com mais foco
Como priorizar o que realmente importa
Vivemos numa sociedade que celebra a produtividade como o único caminho para o sucesso.
Dias intermináveis, prazos apertados, notificações constantes e caixas de entrada cheias, tornaram-se sinónimo de realização pessoal e profissional.
Mas esta corrida por resultados pode deixar-nos desgastadas, desmotivadas e desconectadas do que realmente importa: saúde, família e crescimento pessoal.
Enquanto liderava a Social Ninjas, aprendi na prática que ser produtiva não é apenas 'fazer mais'.
É sobre alinhar ações com os nossos valores e perceber que as tarefas do dia a dia devem servir os nossos objetivos de vida, não dominá-los.
Quantas vezes te sentiste sufocada com tarefas que, no fundo, não estavam alinhadas com os teus valores e prioridades?
Resultado ou esforço: onde está o teu foco?
Uma das coisas que mais impactou o meu trabalho enquanto empreendedora foi mudar o foco de "controlar resultados" para gerir de forma estratégica o esforço e o tempo.
Lembro-me de medir o sucesso da minha equipa pelo número de posts criados ou interação recebida nos posts. Porém, esse foco acabava por sobrecarregar-nos, especialmente quando surgiam mudanças inesperadas.
Foi aí que percebi: o que importa não é a quantidade de trabalho produzido, mas o alinhamento entre esforço e valores.
Como transformar valores em ações?
Nem sempre conseguimos controlar os resultados (número de vendas, alcance, seguidores), mas podemos controlar como investimos o nosso tempo e energia.
O que é o timeboxing?
É uma abordagem simples e eficaz que consiste em reservar blocos de tempo no teu calendário para atividades alinhadas com os teus valores. Em vez de listas intermináveis de tarefas, o timeboxing dá-te clareza e estrutura para focares no que realmente interessa.
Como Aplicar o Timeboxing:
Define os teus valores
Os valores são o teu GPS. Ele definem quem queres ser e guiam as tuas ações. Exemplos: liberdade, equilíbrio familiar, bem-estar.Associa atividades a esses valores
Valor: saúde → Atividade: praticar 30 minutos de exercício diário.
Valor: criatividade → Atividade: brainstorm semanal para novas ideias.
Cria o teu calendário timeboxed
Aloca blocos específicos na agenda para essas atividades. E não sobrecarregues: começa com 2 a 3 blocos por dia.Revê e ajusta semanalmente
Dedica 15 minutos no final de cada semana para refletir no que funcionou e reajustar.
Exercício prático: Planeia o teu ano com os "4 Passos do Foco"
Quero desafiar-te a dedicar 30 minutos esta semana para alinhares as tuas ações com os teus valores e começares 2025 com clareza.
Identifica os teus valores principais
Escreve quem queres ser em 3 áreas: pessoal, relacionamentos, trabalho. Deixo em baixo uma tabela com exemplos de valores para te ajudar.
Lista as atividades mais importantes
Quais são as ações que têm maior impacto e refletem os teus valores? Evita as distrações.Cria o teu primeiro calendário timeboxed
Usa uma ferramenta digital, como o google calendar, ou mesmo uma agenda em papel e bloqueia tempo para o que importa.
Compromete-te com o plano
Honra os teus blocos de tempo como um compromisso. Não precisas de ser perfeita, mas sê consistente.
Mais intenção, menos sobrecarga
Se há algo que os últimos anos me ensinaram é que o sucesso não está em fazer mais, mas em fazer aquilo que está alinhado com o que realmente importa.
Em 2025, quero inspirar-te a focares o teu esforço no que é realmente importante.
Partilha comigo o que planeaste para o próximo ano! Adorava saber como vais usar o timeboxing para alinhar o teu tempo aos teus valores.
Até já,
- Helena