A chave para fazer mais com menos
E como é que o Time Tracking pode transformar a gestão da tua equipa
Nos últimos tempos, o cenário do marketing tem-se tornado cada vez mais desafiante: é preciso fazer mais com menos.
De acordo com um estudo recente da Gartner, os orçamentos de marketing caíram para 7,7% da receita total das empresas em 2024, uma descida acentuada em comparação com os 11% registados nos quatro anos anteriores à pandemia. Esta nova realidade impõe uma exigência maior aos líderes de marketing: alcançar resultados significativos com recursos limitados.
Marketing com orçamentos reduzidos: Um desafio para 2024 e mais além
O estudo, que envolveu 400 diretores de marketing na América do Norte e Europa Ocidental, revelou que 73% dos inquiridos sentem a pressão para alcançar crescimento e rentabilidade, mesmo com orçamentos insuficientes.
Esta situação torna ainda mais crucial a utilização de ferramentas como o time tracking para gerir equipas de forma eficaz.
O time tracking é o processo de registo do tempo dispendido em tarefas e projetos.
Esta prática é essencial para monitorizar como a equipa utiliza o seu tempo e identificar áreas onde se pode melhorar a eficiência.
E, ao contrário do que muitos pensam, o time tracking não é uma forma de controlar os colaboradores, mas sim uma ferramenta para recolher dados que apoiem decisões estratégicas. Estes dados permitem ajustar processos, melhorar a alocação de recursos e identificar os clientes mais rentáveis.
Todas as empresas podem beneficiar do time tracking, especialmente aquelas em setores onde a gestão de tempo é crítica, como agências de marketing e equipas de desenvolvimento de software.
A sua implementação deve ser contínua, especialmente em períodos de alta carga de trabalho ou durante a execução de novos projetos. Isto permite uma análise constante e ajustes em tempo real, garantindo que a equipa está a operar na sua máxima capacidade.
O time tracking pode ser implementado em qualquer ambiente de trabalho, seja ele físico, remoto ou híbrido. Ferramentas como o ClickUp são ideais para centralizar este processo, facilitando a monitorização e análise dos dados.
Os benefícios do time tracking incluem a:
Melhoria da eficiência,
Gestão eficaz de recursos,
Transparência com os clientes e
Capacidade de avaliar a rentabilidade de projetos e clientes.
Para uma implementação eficaz, é essencial comunicar claramente os objetivos do time tracking à equipa, garantindo a sua adesão e compreensão de como os dados serão utilizados para melhorar o trabalho coletivo.
Ignorar o time tracking pode resultar em:
Decisões mal informadas,
Ineficiências operacionais e
Sobrecarga de trabalho para os melhores colaboradores,
O que pode comprometer a sustentabilidade financeira da empresa.
Com orçamentos de marketing mais reduzidos, é fundamental que as empresas gerem os seus recursos de forma eficiente. Implementar o time tracking é um passo crucial para assegurar que cada minuto e cada recurso são utilizados de forma estratégica.
Por fim, quero de partilhar uma reflexão sobre o time tracking:
O time tracking não se trata de supervisionar a equipa, mas sim de recolher dados para tomar decisões empresariais mais inteligentes.
Não é necessário que os membros da equipa trabalhem 40 horas por semana, pois o importante é rastrear o máximo de tempo possível de forma precisa, seja 30 ou 50 horas por semana.
Deve ser visto como um Fitbit para o negócio e não como uma pulseira de tornozelo de prisão.
Muitas empresas que já fazem time tracking não aproveitam os dados para melhorar os seus processos ou para oferecer coaching à equipa, o que representa uma oportunidade perdida.
Se não se utiliza o time tracking para identificar os clientes mais ou menos rentáveis, o sistema está a falhar.
E se os dados não são usados para ajustar ofertas e preços, está-se a perder uma oportunidade de aumentar a rentabilidade.
Os dados de time tracking devem informar decisões importantes, desde contratar novos membros até despedir clientes.
Sem time tracking, as empresas estão a operar às cegas e a sobrecarregar os seus melhores colaboradores.
É fundamental que o processo de time tracking seja simples e consolidado com a gestão de projetos, idealmente numa ferramenta única como o ClickUp, para evitar complexidade e lentidão desnecessárias.
Por fim, é provável que a sua taxa de utilização seja mais baixa do que pensa, o que pode estar a custar muito dinheiro.